La flexibilidad laboral para atraer y retener talento

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14 de noviembre | Por Juan Merodio

En el entorno empresarial actual, la flexibilidad laboral se ha convertido en un elemento indispensable de management. Se trata de un modelo que permite a los empleados elegir ciertas condiciones relacionadas con su puesto de trabajo, como los horarios de entrada o incluso el lugar desde donde desempeñan sus funciones.

Este enfoque no solo responde a las necesidades personales de los trabajadores, sino que también impacta de manera positiva en la productividad y satisfacción de los empleados, mejorando el ambiente laboral en general.

La pandemia ha acelerado esta tendencia, y hoy en día, las empresas que adoptan medidas de flexibilidad laboral no solo son mejor valoradas por sus empleados, sino también por la sociedad en general. Un entorno de trabajo más flexible genera una mayor satisfacción en los trabajadores, lo que se traduce en un incremento de su implicación y compromiso, y en una mejora notable de la productividad empresarial.

 

Puntos clave de la flexibilidad laboral

• Demanda creciente: Tras la pandemia, los empleados valoran más que nunca la flexibilidad laboral.
• Ventajas claras: Mejora la implicación de los empleados y crea un mejor entorno laboral.
• Beneficio para la empresa: Refuerza la imagen de marca como empleador y ayuda a captar y retener talento.
• Requiere buena gestión: Si no se administra correctamente, la flexibilidad laboral puede generar efectos contraproducentes.

 

¿Qué es la flexibilidad laboral?

La flexibilidad laboral implica la implementación de políticas que permiten a los empleados elegir ciertos aspectos de su trabajo, como su horario o la opción de trabajar desde casa. Su principal objetivo es facilitar la conciliación entre la vida personal y laboral. Sin embargo, no se trata únicamente de horarios flexibles. Existen otros tipos de flexibilidad:

• Flexibilidad de lugar: Los empleados pueden trabajar desde casa, adoptar un modelo híbrido, o incluso trasladarse geográficamente si es necesario.
• Flexibilidad funcional: Permitir a los empleados adaptar sus tareas y roles según las necesidades de la empresa y del equipo.
• Flexibilidad de jornadas: Algunas empresas han comenzado a ofrecer semanas laborales de cuatro días como opción para sus empleados.
• Flexibilidad salarial: Personalizar el pago según el rendimiento, la forma de pago, e incluso ofrecer parte de la compensación en especie.

 

Flexibilidad laboral y flexiworking

El término flexiworking se utiliza para englobar todas las formas de flexibilidad laboral y facilitar la conciliación de la vida laboral y personal. Este concepto permite que los empleados, bajo un acuerdo con la empresa, ajusten su horario, días libres o vacaciones según sus necesidades, sin comprometer el cumplimiento de sus responsabilidades.

 

La importancia de la flexibilidad laboral

Hoy en día, las prioridades de los empleados han cambiado. Según el estudio La Gran Reevaluación, el 71 % de los trabajadores desea pasar más tiempo con su familia, lo que convierte a la conciliación en una prioridad incluso por encima del salario. En un entorno donde escasea el talento cualificado, las empresas que ofrecen flexibilidad laboral están mejor posicionadas para retener a sus mejores empleados y atraer a nuevos talentos.

Por otro lado, los empleados que disfrutan de condiciones de trabajo flexibles suelen estar más satisfechos y comprometidos, lo que se traduce en una mayor productividad. Cuando los empleados sienten que la empresa tiene en cuenta sus necesidades, su rendimiento aumenta, y esto impacta positivamente en el éxito empresarial.

 

Ventajas de la flexibilidad laboral

La flexibilidad laboral beneficia tanto a las empresas como a los empleados de múltiples maneras:

1. Incremento de la productividad: Estudios como los realizados por Iberdrola y la Universidad de Stanford demuestran que la flexibilidad aumenta la productividad, tanto en términos de horario como de lugar de trabajo.
2. Mejor conciliación personal y laboral: Los empleados valoran tener tiempo libre para dedicar a su familia y otros intereses personales, lo que mejora su calidad de vida.
3. Mayor compromiso: Los empleados que disfrutan de flexibilidad laboral están más comprometidos con la empresa.
4. Reducción de costes: Las empresas que implementan políticas de trabajo flexible pueden reducir costos en oficinas y otras infraestructuras.
5. Atracción de talento: Los candidatos valoran cada vez más la flexibilidad a la hora de buscar empleo, lo que ayuda a las empresas a captar y retener a los mejores profesionales.
6. Reducción de estrés y conflictos: Al tener mayor control sobre su tiempo, los empleados experimentan menos estrés y pueden gestionar mejor las demandas de su vida personal.

 

Desventajas de la flexibilidad laboral

A pesar de sus beneficios, la flexibilidad laboral también presenta ciertos desafíos que es importante considerar:

1. Desvinculación: Sin una buena gestión, los empleados pueden perder la conexión con la empresa, afectando su rendimiento.
2. Mala gestión del tiempo: No todos los empleados son capaces de gestionar su tiempo de manera eficiente, lo que puede afectar la productividad.
3. Falta de control: La supervisión del trabajo puede ser más difícil en entornos flexibles, lo que requiere un mayor nivel de confianza en los empleados.
4. Dificultades en la comunicación: Los equipos que trabajan en horarios o ubicaciones diferentes pueden experimentar problemas de coordinación y colaboración.

 

Medidas para implementar la flexibilidad laboral en tu empresa

Si tu empresa está considerando adoptar un modelo de trabajo flexible, aquí te dejamos algunas medidas para empezar:

• Semana comprimida: Trabajar más horas durante algunos días para tener otros libres, como trabajar de lunes a jueves y tener los viernes libres.
• Semana laboral de cuatro días: Algunas empresas ya han comenzado a implementar semanas de trabajo de solo cuatro días.
• Flexibilidad horaria: Establecer un rango de horas para entrada y salida, permitiendo a los empleados ajustar su horario según sus preferencias.
• Contrato de horas anuales: Permitir que los empleados gestionen sus horas de trabajo a lo largo del año según un acuerdo previo.
• Teletrabajo o trabajo híbrido: Dar a los empleados la opción de trabajar desde casa o combinarlo con días en la oficina.
• Vacaciones flexibles: Dejar que los empleados elijan cuándo tomar sus vacaciones, sin restringirlas a épocas concretas del año.

 

¿Cómo implementar la flexibilidad laboral desde el punto de vista legal?

Desde el punto de vista legal, las empresas deben cumplir con ciertas normativas para evitar sanciones:

1. Control horario: Incluso cuando los empleados trabajan de forma remota, es obligatorio implementar un sistema de control horario fiable.
2. Facilitar el equipo necesario: Las empresas están obligadas a proporcionar a los empleados el equipo necesario para trabajar desde casa, como ordenadores portátiles o herramientas tecnológicas.

 

Preguntas frecuentes

¿Cómo fomentar la flexibilidad laboral en una empresa?
Para fomentar la flexibilidad laboral, las empresas deben ofrecer opciones tanto en el tiempo como en el espacio. Esto incluye reducción de jornadas, flexibilidad horaria y teletrabajo, entre otras medidas.

¿Qué beneficios aporta la flexibilidad laboral?
Mejora la productividad y el compromiso de los empleados, y es una herramienta eficaz para retener y captar talento en el mercado laboral actual.

¿Qué es la flexibilidad interna?
Es la capacidad de ajustar la organización interna de la empresa para optimizar el rendimiento, como modificar horarios, retribuciones por objetivos o permitir el intercambio de turnos entre empleados.

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